Upangaji wa Kimkakati wa NGO: Hatua 6, Nadharia ya Mabadiliko na Mifano
Upangaji wa kimkakati wa NGO katika hatua 6, pamoja na nadharia ya mabadiliko, ulinganisho wa modeli ya mantiki, majukumu ya bodi na wafanyakazi na mfano wa ujuzi kwa vijana.
Upangaji wa kimkakati wa NGO ni jinsi shirika lisilo la faida linavyoamua ni mabadiliko gani litayafuata, linaamini mabadiliko hayo yatatokeaje, na litafadhili na kupima kazi hiyo vipi. Mpango mzuri unaunganisha dhamira na nadharia ya mabadiliko iliyo wazi, vipaumbele vichache vya kimkakati, mpango halisi wa ufadhili na njia ya kuonyesha athari kwa bodi na kwa wafadhili.
Mwongozo huu unashughulikia hatua sita za vitendo, tofauti kati ya nadharia ya mabadiliko, modeli ya mantiki na mpango wa kimkakati, nani anamiliki nini kati ya bodi na wafanyakazi, na makosa yanayodhoofisha mikakati ya NGO mara nyingi zaidi.
Kwa nini mkakati wa NGO ni tofauti
Biashara hupima mafanikio hasa kwa fedha. NGO hupima mafanikio kwa mabadiliko kwa watu au mazingira, huku fedha zikiwa njia. Hilo huleta shinikizo tatu ambazo upangaji wa biashara mara chache hukutana navyo:
- Ufadhili mara nyingi huja ukiwa umefungwa kwa miradi mahususi, hivyo wafadhili wanaweza kuunda vipaumbele zaidi kuliko dhamira.
- Athari huchukua miaka kuonekana, wakati wafadhili na bodi wanataka matokeo kila mwaka.
- Makundi kadhaa yana maslahi: walengwa, wafadhili, wafanyakazi, wajitolea, washirika na bodi.
Mpango wa kimkakati husaidia NGO kuongozwa na dhamira yake badala ya wito wa hivi karibuni wa ruzuku.
Upangaji wa kimkakati wa NGO katika hatua 6
1. Pitia dhamira, maono na maadili
Hakikisha dhamira bado inaeleza kwa nini upo na unamhudumia nani. Kubaliana kuhusu maono, mabadiliko unayotaka kuona, na maadili yanayoongoza jinsi unavyofanya kazi.
2. Tathmini muktadha na wadau
Pitia programu zako, fedha na uwezo wako, na mielekeo inayoathiri eneo lako. Chora ramani ya wadau kulingana na kiasi wanachoathiri na wanavyoathiriwa na kazi yako, na uwaulize walengwa moja kwa moja. Uchambuzi wa SWOT hufanya kazi vizuri hapa unapojengwa juu ya ushahidi.
3. Jenga nadharia ya mabadiliko
Center for Theory of Change inaeleza nadharia ya mabadiliko kama maelezo na mchoro kamili wa jinsi na kwa nini mabadiliko yanayotakiwa yanatarajiwa kutokea. Unaanza kutoka lengo la muda mrefu na kufanya kazi kurudi nyuma hadi masharti, au matokeo, yanayopaswa kuwepo ili litokee.
Istilahi hii ilienezwa na mtathmini Carol Weiss katika chapisho la Aspen Institute la mwaka 1995 kuhusu mipango ya jamii. Alisema kuwa programu tata ni ngumu kutathmini wakati dhana zilizo nyuma yake hazijaelezwa vizuri, jambo ambalo nadharia ya mabadiliko huliweka wazi.
4. Chagua vipaumbele vya kimkakati
Amua ni programu zipi za kukuza, kuweka, kubadilisha au kufunga. Vipaumbele vitatu hadi vitano vinatosha. Kila kimoja kihudumie wazi nadharia ya mabadiliko, na mpango useme utaacha kufanya nini.
5. Panga rasilimali na ufadhili
Linganisha vipaumbele na watu, washirika na fedha. Kuwa mkweli kuhusu gharama halisi ya utoaji. Katika "The Nonprofit Starvation Cycle" (Stanford Social Innovation Review, 2009), Gregory na Howard wanaeleza jinsi matarajio yasiyo halisi kuhusu gharama za usimamizi yanavyoongoza NGO kuwekeza kidogo katika mifumo wanayohitaji. Utafiti wa Bridgespan wa mwaka 2016 kuhusu mashirika 20 yasiyo ya faida ulipata kiwango cha kati cha gharama zisizo za moja kwa moja cha 40%, ikilinganishwa na 15% ambayo mashirika mengi ya ufadhili hutoa. Mkakati unaopuuza gharama hizo hautastahimili ukweli.
6. Pima athari na uripoti
Chagua viashiria vichache kwa kila kipaumbele. Tenganisha pato, unachotoa, na matokeo, kinachobadilika kutokana nayo. Ripoti vyote viwili kwa bodi na kwa wafadhili, na tumia matokeo kurekebisha mpango.
Nadharia ya mabadiliko dhidi ya modeli ya mantiki dhidi ya mpango wa kimkakati
Logic Model Development Guide ya W.K. Kellogg Foundation inaeleza modeli ya mantiki kama njia ya kimfumo na ya kuona ya kuwasilisha uelewa wako wa rasilimali, shughuli na matokeo ya programu. Vipengele vyake vitano ni rasilimali au pembejeo, shughuli, pato, matokeo na athari. Mwongozo unaweka matokeo ya muda mfupi katika miaka 1 hadi 3, matokeo ya muda mrefu zaidi katika miaka 4 hadi 6 na athari katika miaka 7 hadi 10.
| Nadharia ya mabadiliko | Modeli ya mantiki | Mpango wa kimkakati | |
|---|---|---|---|
| Madhumuni | Inaeleza kwa nini mabadiliko yatatokea | Inaonyesha jinsi programu moja inavyofanya kazi | Inaweka mwelekeo wa shirika zima |
| Ngazi | Shirika au programu | Programu | Shirika |
| Muundo | Njia ya matokeo na dhana | Safu tano, kutoka pembejeo hadi athari | Vipaumbele, malengo, bajeti na wamiliki |
| Hadhira kuu | Uongozi, washirika, watathmini | Timu za programu na wafadhili | Bodi, wafanyakazi na wafadhili |
Hufanya kazi pamoja. Nadharia ya mabadiliko inaeleza mantiki, modeli za mantiki zinaeleza kila programu, na mpango wa kimkakati unaamua shirika litaweka juhudi na fedha wapi.
Mfano uliofanyiwa kazi: NGO ya ujuzi kwa vijana
Mfano huu ni wa kubuni, kwa ajili ya kuonyesha.
| Kipengele | Mfano |
|---|---|
| Lengo la muda mrefu | Vijana katika kanda wanapata kazi zenye staha |
| Matokeo muhimu | Ujuzi wa kuwa tayari kwa kazi, uzoefu wa kazi, mahusiano na waajiri |
| Programu | Kozi za mafunzo, mafunzo kazini katika kampuni za mitaa, ushauri |
| Vipaumbele vya kimkakati | Kukuza ushirikiano na waajiri, kuthibitisha athari, kusambaza ufadhili |
| Vipimo | Washiriki waliofunzwa, nafasi za mafunzo kazini, sehemu iliyo kazini baada ya miezi 12 |
Mpango unatosha kurasa chache. Kila kipaumbele kinaunganishwa na matokeo katika nadharia ya mabadiliko, na kila kipimo kinaiambia bodi kama matokeo yanasonga.
Nani anamiliki nini: bodi na wafanyakazi
BoardSource, shirika la Marekani linalozingatia utawala wa mashirika yasiyo ya faida, linasema kuwa bodi inamiliki mpango wa mwisho wa kimkakati na inapaswa kuwa na jukumu amilifu na la kina katika kuunda.
| Kazi | Bodi | Mkurugenzi mtendaji na wafanyakazi |
|---|---|---|
| Dhamira na maono | Huidhinisha | Hupendekeza na kushauriana |
| Vipaumbele vya kimkakati | Huhoji na kuidhinisha | Hutengeneza machaguo |
| Nadharia ya mabadiliko | Hupitia | Hujenga na washirika na walengwa |
| Bajeti na mpango wa ufadhili | Huidhinisha na kufuatilia | Huandaa na kutekeleza |
| Kuripoti athari | Hupitia na kuchukua hatua juu ya matokeo | Hukusanya data na kuripoti |
Mpango wa kimkakati wa NGO unapaswa kudumu kwa muda gani
Miaka mitatu hadi mitano ilikuwa kiwango cha kawaida. BoardSource inabainisha mabadiliko kutoka kwa mipango ya jadi inayotegemea upeo wa miaka mitatu hadi mitano kuelekea mfumo wa kimkakati unaobadilika pamoja na mpango imara wa kila mwaka, na inasema mipango inapaswa kuweza kubadilika na kupitiwa mara kwa mara. Njia ya vitendo ni mwelekeo wa miaka kadhaa, mpango wa uendeshaji wa kila mwaka na mapitio ya bodi kila robo mwaka.
Ratiba ya upangaji ya siku 90
| Wiki | Lengo |
|---|---|
| 1 hadi 3 | Kusanya data, hoji wadau na walengwa |
| 4 hadi 6 | Pitia dhamira, jenga nadharia ya mabadiliko |
| 7 hadi 9 | Chagua vipaumbele, vijaribu na bodi |
| 10 hadi 12 | Weka vipimo na bajeti, idhinisha mpango, zindua |
Makosa ya kawaida
- Kuichukulia nadharia ya mabadiliko kama mchoro wa wafadhili badala ya zana ya kazi.
- Kuruhusu ruzuku zenye masharti ziweke mkakati badala ya dhamira.
- Kutofadhili vya kutosha gharama za msingi ambazo kila programu inazitegemea.
- Vipaumbele vingi mno, hivyo hakuna kinachopata rasilimali za kutosha.
- Kuripoti pato kana kwamba ni matokeo.
- Bodi inayoidhinisha mpango lakini haimiliki wala haupitii.
- Kutokuwa na uboreshaji wa kila mwaka, hivyo mpango unaondoka mbali na uhalisia.
Panga na ufuatilie mkakati wa NGO katika Aitraxus
Aitraxus inasaidia upangaji wa kimkakati wa NGO kuanzia mazungumzo ya kwanza na wadau hadi kuripoti kwa bodi. Mahojiano ya mkakati ya AI hunasa matamanio, muktadha na vikwazo kwa takriban dakika 20, vipaumbele na malengo huunganishwa na bajeti na wamiliki, na Ramani ya Afya ya Kampuni inaonyesha ni sehemu zipi za mkakati ziko kwenye mstari, zinahitaji uangalizi au ziko hatarini.
Kwa zaidi, soma mwongozo wetu wa mchakato wa upangaji wa kimkakati na jinsi ya kuwasilisha mkakati kwa bodi yako.
Vyanzo
- Center for Theory of Change, What is Theory of Change?
- Center for Theory of Change, Origins
- W.K. Kellogg Foundation, Logic Model Development Guide, 2004
- BoardSource, Strategic Planning
- Gregory and Howard, "The Nonprofit Starvation Cycle", SSIR, 2009
- Bridgespan, "Pay-What-It-Takes Philanthropy", 2016
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Ni zipi hatua za upangaji wa kimkakati kwa NGO?
Pitia dhamira, maono na maadili, tathmini muktadha na wadau, jenga nadharia ya mabadiliko, chagua vipaumbele, panga rasilimali na ufadhili, kisha pima na uripoti athari.
Mpango wa kimkakati wa shirika lisilo la faida unapaswa kujumuisha nini?
Muhtasari, dhamira na maono, nadharia ya mabadiliko, vipaumbele vitatu hadi vitano, malengo na vipimo, mpango wa ufadhili, hatari kuu na jinsi mpango utakavyopitiwa.
Kuna tofauti gani kati ya nadharia ya mabadiliko na modeli ya mantiki?
Nadharia ya mabadiliko inaeleza kwa nini na jinsi mabadiliko yanatarajiwa kutokea, ikiwemo dhana. Modeli ya mantiki inaonyesha jinsi programu moja inavyogeuza rasilimali na shughuli kuwa pato, matokeo na athari.
Jukumu la bodi ni nini katika upangaji wa kimkakati wa NGO?
Bodi inamiliki mpango wa mwisho. Inahoji na kuidhinisha vipaumbele, inaidhinisha bajeti, na inapitia maendeleo na athari katika mwaka.
NGO inapaswa kusasisha mpango wake wa kimkakati mara ngapi?
Pitia maendeleo angalau kila robo mwaka na uboreshe mpango kila mwaka, huku ukidumisha mwelekeo wa muda mrefu unaobadilika mara chache.
Jaribu Aitraxus bila malipo na ufungue mradi wa onyesho wa ACME kuona mkakati wenye malengo, bajeti na wamiliki.