Ramani ya Joto ya Hatari: Jinsi ya Kujenga, Kupima na Kusoma Matriki ya 5x5
Ramani ya joto ya hatari huweka hatari kulingana na uwezekano na athari. Jifunze kujenga na kupima matriki ya 5x5, kuweka utayari wa hatari na kuepuka mitego inayojulikana.
Ramani ya joto ya hatari ni gridi yenye rangi inayoweka kila hatari kulingana na uwezekano wake na ukubwa wa madhara. Uwezekano mkubwa na athari kubwa viko kwenye kona nyekundu, vya chini na vya chini viko kwenye kona ya kijani. Viongozi huitumia kuona kwa haraka mahali pa kuelekeza nguvu.
Ni mojawapo ya zana za kawaida zaidi katika usimamizi wa hatari na mojawapo ya zilizo rahisi zaidi kutumiwa vibaya. Mwongozo huu unaonyesha jinsi ya kujenga matriki ya hatari ya 5x5, jinsi ya kuipa alama na rangi, jinsi ya kuonyesha utayari wa hatari, na utafiti unasema nini kuhusu mipaka yake.
Jinsi ramani ya joto ya hatari ya 5x5 inavyofanya kazi
Gridi ina viwango vitano vya uwezekano kwenye mhimili mmoja na viwango vitano vya athari kwenye mwingine, jambo linalotoa visanduku 25.
Njia ya kawaida ya kupata alama ni kuzidisha ukadiriaji huo mbili. Hatari iliyokadiriwa Inawezekana Sana (4) na Kubwa (4) ina alama 16. Alama huanzia 1 hadi 25.
Rangi kisha hukusanya alama katika viwango vya hatua. Bendi hizi ni mahali pa kuanzia pa kawaida, si kiwango rasmi. Weka zako mwenyewe.
| Alama | Kiwango | Rangi | Jibu la kawaida |
|---|---|---|---|
| 1 hadi 4 | Chini | Kijani | Fuatilia kwenye mapitio ya kawaida |
| 5 hadi 12 | Wastani | Njano | Teua mmiliki na mpango wa kupunguza |
| 15 hadi 25 | Juu | Nyekundu | Peleka kwa uongozi na chukua hatua sasa |
Hatukupata kiwango kinachohitaji rangi hizi. Mwongozo wa COSO kuhusu tathmini ya hatari unataja viwango badala ya rangi, na taa za barabarani ni mazoea yanayojulikana tu.
Jinsi ya kuunda ramani ya joto ya hatari kwa hatua 6
- Bainisha wigo na kipindi cha muda. "Inawezekana sana" haimaanishi chochote hadi useme ndani ya kipindi gani, kama miezi 12 ijayo.
- Orodhesha hatari. Eleza kila moja kama tukio na matokeo yake, kama "msambazaji mkuu anashindwa, jambo linalochelewesha utoaji kwa robo mwaka".
- Bainisha kila kiwango kwa maneno rahisi. Kwa mfano, Inawezekana Sana inaweza kumaanisha uwezekano wa asilimia 60 hadi 80 na Kubwa inaweza kumaanisha hasara inayozidi kiasi kilichowekwa. Hizi ni mifano, kwa hiyo chagua viwango vinavyofaa shirika lako.
- Kadiria hatari pamoja. Kazi tofauti zitatofautiana, na mazungumzo hayo mara nyingi ndiyo sehemu yenye manufaa zaidi.
- Weka na upake rangi gridi, kisha mtaje mmiliki wa kila hatari iliyo juu ya mstari wako wa hatua.
- Weka tarehe ya mapitio. Ramani inayosasishwa mara moja tu kwa mwaka hivi karibuni huacha kuelezea hali halisi.
Mfano uliofanyiwa kazi
Hatari hizi ni za kubuni, kwa kielelezo.
| Hatari | Uwezekano | Athari | Alama | Kiwango |
|---|---|---|---|---|
| Mhandisi muhimu anaondoka | Inawezekana Sana (4) | Kubwa (4) | 16 | Juu |
| Msambazaji mkuu anapandisha bei | Inawezekana (3) | Wastani (3) | 9 | Wastani |
| Kanuni mpya katika soko moja | Haiwezekani Sana (2) | Kubwa (4) | 8 | Wastani |
| Mkataba wa upangaji wa ofisi hauhuishwi | Nadra (1) | Ndogo (2) | 2 | Chini |
Hatari ya asili dhidi ya hatari iliyobaki
Hatari ya asili ni ukadiriaji kabla ya udhibiti wowote. Hatari iliyobaki ni ukadiriaji baada yake. Ramani inayochanganya mbili hizi inalinganisha vitu visivyofanana. Chagua kimoja kwa mtazamo mkuu, au chora mshale kutoka nafasi ya asili ya kila hatari hadi nafasi yake iliyobaki kuonyesha kile ambacho upunguzaji unafanikisha.
Jinsi ya kuonyesha utayari wa hatari kwenye ramani ya joto
Utayari wa hatari ni kiasi cha hatari ambacho shirika liko tayari kukubali katika kutafuta malengo yake. Kwenye ramani ya joto, huamua mahali mipaka ya rangi inapokaa.
Risk Assessment in Practice ya COSO inaeleza kuwa mipaka ya viwango husogea kulingana na utayari: utayari zaidi huisogeza kuelekea kona ya juu kulia, na tahadhari zaidi huisogeza kuelekea chini kushoto. Pia inabainisha kuwa mipaka inaweza kuwa isiyolingana, ikipa athari uzito zaidi kuliko uwezekano.
Hatari ileile kwa hiyo inaweza kuwa nyekundu kwa shirika moja na ya njano kwa jingine. Kubaliana kuhusu mipaka katika ngazi ya uongozi au bodi kabla ya kuweka chochote, ili hakuna anayeisogeza ilingane na matokeo.
COSO pia inaeleza kuongeza kigeugeu kingine, kama kutumia ukubwa wa nukta kuonyesha jinsi hatari inavyoweza kutokea haraka.
Matriki ya hatari ya 3x3 dhidi ya 5x5
| 3x3 | 5x5 | |
|---|---|---|
| Visanduku | 9 | 25 |
| Bora kwa | Timu ndogo, mtazamo wa haraka wa kwanza | Orodha kubwa za hatari, kuripoti kwa kawaida |
| Nguvu | Ya haraka na rahisi | Hutenganisha hatari kwa undani zaidi |
| Udhaifu | Hatari nyingi hukusanyika katikati | Inaweza kuashiria usahihi ambao huna |
Anza na gridi rahisi zaidi inayobadilisha maamuzi bado. Visanduku zaidi husaidia tu kama watu wanaweza kutofautisha viwango kwa uaminifu.
Utafiti unasema nini kuhusu mipaka ya ramani ya joto
Ukosoaji unaojulikana zaidi ni karatasi ya Tony Cox ya 2008 "What's Wrong with Risk Matrices?" katika jarida la Risk Analysis. Alibaini kuwa matriki za kawaida zinaweza kulinganisha kwa usahihi na bila utata chini ya 10% ya jozi za hatari zilizochaguliwa kwa nasibu, na kwamba zinaweza kutoa ukadiriaji wa juu kwa hatari ndogo zaidi kwa vipimo vya kiasi. Hitimisho lake si kuziacha, bali kuzitumia kwa tahadhari na ufafanuzi makini.
Kazi za baadaye zinakwenda mbali zaidi. Mapitio ya Krisper ya 2021 yanaorodhesha matatizo 24 na kutetea mbinu za kiasi badala yake, na Douglas Hubbard ni mkosoaji mkuu wa mbinu za kuweka alama kwa ujumla.
Mipaka minne ndiyo muhimu zaidi kwa vitendo.
Ugeuzaji wa hatari
Hapa kuna kielelezo tulichokibuni. Hatari X ina uwezekano wa 20% wa hasara ya EUR 500,000, hasara inayotarajiwa ya EUR 100,000. Hatari Y ina uwezekano wa 80% wa hasara ya EUR 50,000, hasara inayotarajiwa ya EUR 40,000.
| Hatari | Uwezekano | Athari | Alama | Hasara inayotarajiwa (EUR) |
|---|---|---|---|---|
| X | Haiwezekani Sana (2) | Kubwa (4) | 8 | 100,000 |
| Y | Inawezekana Sana (4) | Wastani (3) | 12 | 40,000 |
Kwenye kipimo hiki matriki inaweka Y juu ya X, ingawa X ina hasara inayotarajiwa zaidi ya mara mbili. Gridi imegeuza mpangilio.
Ukandamizaji wa wigo
Kila kisanduku hufunika wigo mpana. Hasara ya EUR 300,000 na ya EUR milioni 3 zinaweza kuangukia katika safu wima ileile ya athari na kuonekana sawa.
Hesabu ya uongo
Namba 1 hadi 5 ni lebo za makundi yaliyopangwa, si vipimo. COSO inabainisha kuwa hazifai kwa operesheni za kihisabati, ingawa mashirika mengine huzizidisha kwa upangaji wa awali. Tumia alama kupanga orodha, si kudai kuwa hatari moja ni mara mbili kamili ya nyingine.
Ukadiriaji tuli na wa kibinafsi
Ukadiriaji huakisi hukumu ya watu waliokuwa chumbani siku hiyo. Zisawazishe kwa fasili za pamoja, na zisasishe kitu kinapobadilika badala ya kusubiri mzunguko wa mwaka.
Jinsi ya kupata maamuzi bora kutoka kwenye ramani yako ya joto
- Tazama kwa makini eneo la njano. Hatari hizi ndizo zinazoweza kusimamiwa kidogo mno, kwa sababu rangi inaashiria hakuna uharaka.
- Tumia wigo kwa hatari zako kubwa zaidi. Wigo kama EUR 200,000 hadi EUR 800,000 unasema zaidi ya kiwango kimoja cha athari.
- Chukulia sare kama kichocheo cha majadiliano, si matokeo.
- Kwa hatari kuu, kadiria gharama na faida ya upunguzaji kwa fedha, kwa kuwa rangi pekee haiwezi kukuambia utumie kiasi gani.
Ramani ya joto ya hatari dhidi ya rejista ya hatari
| Ramani ya joto | Rejista ya hatari | |
|---|---|---|
| Kusudi | Inaonyesha mahali pa kuangalia | Inarekodi cha kufanya |
| Muundo | Gridi ya kuona | Jedwali la kina |
| Inajumuisha | Nafasi na kiwango | Maelezo, alama, mmiliki, hatua, tarehe |
| Hadhira | Bodi na uongozi | Wamiliki wa hatari na mameneja |
Unahitaji zote mbili. Jenga rejista kwanza, na uiache iongoze ramani. Tazama jinsi ya kujenga rejista ya hatari inayofanya kazi.
Jinsi ya kufuatilia hatari katika Aitraxus
Katika Usimamizi wa Hatari wa Aitraxus, unaongeza kila hatari pamoja na kundi, uwezekano na athari, na alama na kiwango huhesabiwa kwa ajili yako. Hatari hupangwa na alama ya juu zaidi kwanza. Kila moja ina mmiliki na hali, hatua za kupunguza zina wamiliki na tarehe za mwisho, hatua zilizochelewa huwekwa alama nyekundu, na alama zilizobaki zinaonyesha ni kiasi gani hatua inapunguza hatari.
Kwa zaidi, soma jinsi ya kusimamia hatari za kimkakati na mwongozo wetu wa programu ya kuripoti kwa bodi.
Vyanzo
- Cox, "What's Wrong with Risk Matrices?", Risk Analysis 28(2), 2008
- COSO, Risk Assessment in Practice, 2012
- Krisper, "Problems with Risk Matrices Using Ordinal Scales", 2021 preprint
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Ramani ya joto ya hatari ni nini?
Ni gridi yenye rangi inayoweka hatari kulingana na uwezekano na athari, ili viongozi waone haraka ni hatari zipi zinahitaji umakini zaidi.
Kuna tofauti gani kati ya matriki ya hatari na ramani ya joto?
Maneno haya mara nyingi hutumiwa kwa kubadilishana. Matriki ya hatari ni gridi ya viwango vya uwezekano na athari, na ramani ya joto ni gridi hiyo ikionyeshwa kwa rangi na hatari zikiwekwa juu yake.
Unahesabuje alama ya hatari ya 5x5?
Kadiria uwezekano kuanzia 1 hadi 5 na athari kuanzia 1 hadi 5, kisha uzidishe kupata alama kuanzia 1 hadi 25. Tumia matokeo kupanga na kukusanya hatari badala ya kuyachukulia kama kipimo sahihi.
Alama gani ni hatari kubwa kwenye matriki ya 5x5?
Inategemea utayari wako wa hatari. Mahali pa kuanzia pa kawaida huchukulia 15 hadi 25 kuwa juu, 5 hadi 12 kuwa wastani na 1 hadi 4 kuwa chini.
Rangi kwenye ramani ya joto ya hatari zinamaanisha nini?
Kwa kawaida kijani humaanisha hatari ya chini ya kufuatilia, njano humaanisha hatari ya wastani inayohitaji mmiliki na mpango, na nyekundu humaanisha hatari kubwa inayohitaji hatua na kupelekwa kwa uongozi.
Ramani ya joto ya hatari inapaswa kusasishwa mara ngapi?
Ipitie kwa mzunguko wa kawaida, kama kila robo mwaka, na kila kitu muhimu kinapobadilika. Hatari kuu zinastahili umakini wa mara kwa mara zaidi.
Kwa nini matriki za hatari zinakosolewa?
Utafiti unaonyesha kuwa zinaweza kukadiria hatari ndogo juu ya kubwa, kukusanya hatari tofauti sana pamoja na kutegemea ukadiriaji wa kibinafsi. Ni muhimu kwa kupanga mazungumzo kwa kipaumbele, lakini dhaifu kama msingi wa maamuzi sahihi.
Jaribu Aitraxus bila malipo na ufungue mradi wa onyesho wa ACME kuona rejista ya hatari iliyopewa alama.